2017衢州学院学生团务中心章程
浏览:1672次 发布日期:2017年09月26日

衢州学院学生团务中心章程

衢州学院学生团务中心(简称:团务中心)是在校党委领导和团委指导下的学生群众组织。团委学生团务中心主要负责宣传党团的方针、政策,了解和反应广大团员青年的思想动态,协助团委老师做好全学生推优入党审核、学生团员的事务管理(含吸收新团员、团员注册、团员组织关系转接、优秀团干部、优秀团员等团的各类先进评比等工作)、团学干部培训、各类学生活动宣传的管理、学生活动场地的管理、各学生组织活动的简报工作、团委网站、衢州学院论坛的建设和管理及团系列各类评优评先等工作,协调各级团组织开展系列活动,丰富校园文化生活。

校学生团务中心宗旨:全心全意为同学服务。

校学生团务中心精神:政治坚定,求实创新,团结敬业,朝气蓬勃。

校学生团务中心设主任一名,副主任,团务中心助理三名,下设五个部门,部门分别为组织部、宣传部、秘书部、传媒部和网络部,职责如下:

(一)主任职责

1.掌握了解团务中心全体成员的的思想学习和工作情况,带领和团结全体成员向健康稳定、积极向上的方向发展;

2.负责制定团务中心的工作计划并确保落实,做好团务中心工作总结,并及时向上级汇报;

3.听从团委及上级单位安排,对全体成员负责,接受全体成员监督,尊重全体成员意见,及时传达上级的各项指示;

4.负责协调与其他学生组织共同开展工作。

(二)副主任职责

共同职责:

1.服从主任安排,协助主任工作;

2.对分管部门的工作负责,接受全体成员监督,尊重全体成员意见,加强与各部长、干事的沟通交流;

3.促进分管部门与非分管部门的交流合作,带领和团结团务中心全体成员;

4.协调分管部门与其他学生组织相关部门的关系,主任不在时履行主任职责。

分管职责:

A

1.分管组织部、宣传部、秘书部,主要负责调控入党推优、团籍管理、线下宣传、“立心”讲吧、青马工程、经费报销等,保障常规工作合理运行;

2.负责协调与其他学生组织相关部门的关系,促进团务中心的对外交际建设;

3.积极组织团务中心内部相关职责学习、技能交流与工作规范培训。

B

1.分管传媒部、网络部,主要负责调控团务中心管辖的线上宣传阵地,包括团委微博、团务中心微博、微记者团微博、团务中心微信、团委网站、贴吧等各平台及舆情导向把握,确保各网络资源文明、高效运作;

2.准确把握中央及各级团组织先进思想动态,并组织团学干部共同学习。

3.负责提升校网络宣传员队伍与青年网络文明志愿者队伍素质,致力清朗网络建设;

4.积极推动团务中心线上专栏建设和专题活动开展,如“青年说”线上分享平台、小通电台等的建设,并配合线下部门做好宣传工作。

(三)组织部

1.了解和掌握全校同学思想、学习和生活等各方面动态,重点关注同学中存在的带有倾向性问题的情况,针对舆情联系实际制作舆情信息简报,及时向上级领导汇报;

2.对全校同学中存在的问题、意见、现象、状况等(如新生适应、毕业生就业、团员意识等)开展针对性专题调研,形成报告,及时向上级有关部门汇报,为学校加强相关教育管理等提供依据和服务;

3.了解和掌握全校各级团组织和各类学生组织情况,监督各级团组织和各类学生组织加强组织建设,对组织建设中存在的问题及时向上级汇报;

4.协助团委做好基层团组织建设团学干部培训等工作;

5.负责做好全校团员学生的日常团籍管理(包括发展、转迁、注册、补办、团费收取等),以及年报统计等工作;

6.负责做好全校优秀团员推荐入党情况的督察和调研;

7.负责定期管理与整理团务中心内部文件并建档保存,规范文件存档工作;

8.通过班长团支书、班级qq群等联系全校各个班级;

9.协助团委做好班风竞赛(团委负责方面)的成绩统计及审核

宣传部职责

1.负责团内各类学习资料汇编、宣传和发放工作;

2.负责全校团内各项工作和各类活动的宣传工作;

3.负责团务中心各类活动的宣传发动工作,协助团委做好其他宣传工作;

4.协助团委全面主持开展青马工程培训;

5.协助团委全面主持开展“立心”讲吧;

6.负责管理协调全校宣传海报的张贴、摆放以及横幅悬挂时间申请等;

7.负责学生活动中心大厅、孔子像广场宣传橱窗、可移动展板等借用

8.负责教师公寓楼下宣传橱窗、食堂两侧宣传公告栏的清理。

秘书部职责

1.负责学生活动中心各类器材、家具等物品的管理(包括登记、借用、维护,以及对分配给其他学生组织器材、家具等物品的监管和定期检查等);

2.负责学生活动中心场地管理(维护、卫生,以及对分配给其他学生组织的场地监管和定期检查等);

3.统计审核团委及四大组织所需办公用品,协助团委老师采购并分发;

4.负责协调分配团委办公室团务中心办公室值班工作;

5.负责团务中心内部各类规章制度、人事档案、财务经费等日常管理

6.负责团务中心办公室、团务中心仓库、老办公室协调管理;

7.协助团委老师定期整理团委文件,并进行分类归档。

传媒职责

1.负责收集每月学校、各二级学院和学生组织的主要活动情况报告,整理和编辑团委简报,并向各系及相关部门发放团委简报;

2.跟进团省委“微记者”工作部署,积极参与全校各级各类学生组织品牌活动的线上宣传,及时整理和发布、转发校内外新闻与团学特色活动的信息,做好宣传工作;

3.负责管理衢州学院团委微博、衢州学院学生团务中心微信公众平台、衢州学院学生团务中心微博,及时发布“方向正确、内容健康、学生喜欢”的新媒体动态;

4.与全校各学生组织微博管理员保持密切联系,关注各级各类微博、贴吧等新媒体平台,协助做好舆情反馈工作;

5.围绕团委工作,联系学校实际情况,利用线上宣传平台,积极组织开展相关的新媒体特色活动。

6.负责团务中心各项活动的照片采集、微博发送、通讯报道,协助各部门开展活动。

网络部职责

1.开发并维护团委网站,配合各大组织宣传部将团委网站建设成为一个学科氛围浓郁又不人文气息的宣传阵地,以充分展示我校师生的风采;

2.与全校各级学生组织网络宣传人员保持密切联系,关注各类网络平台,配合团委及团务中心新闻工作需要;

3.通过网络平台,协助各个部门做好宣传工作,及时发布最新消息,推动配合学院各大组织开展工作,充分展现学校各大学生组织特色。

4.做好学校的对外宣传工作,及时有效将有特色,有质量,有意义的活动上传到市、省团委网站,做好学校的对外宣传工作;

5.负责对衢州学院贴吧等社交平台进行网络监控,对衢州学院各大组织上报的舆情进行收集、汇总并及时的反馈给校团委。