各学院团委、学生组织:
为进一步深化我校志愿服务成果,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务理念和志愿服务精神,发挥先进典型的示范作用,推动志愿服务活动向纵深开展,开创志愿服务新局面,校团委决定开展2016年度衢州学院优秀志愿服务项目和优秀志愿者评选活动。现将相关事宜通知如下:
一、奖项设置及参评对象
1. 奖项设置:优秀志愿服务项目、优秀志愿者;
2. 评选对象:细致开展志愿服务的组织(包括各级学生组织、班团组织、自发开展志愿服务的团队)和认真参加志愿服务活动的学生个人。
二、评选方式
(一)优秀志愿服务项目
1. 优秀志愿服务项目评比采取自行申报形式,细致开展志愿服务的组织都可以进行申报。优秀志愿服务项目约占实际申报数的20%;
2. 根据各团队上交材料情况筛选出14支团队进行现场汇报展示,结合上交材料质量和现场汇报情况,评出优秀志愿服务项目。现场汇报时间限制在5分钟内,汇报顺序抽签决定,抽签时间另行通知。
(二)优秀志愿者
1. 各学院团委原则上可推荐2名,每个申报“优秀志愿服务项目”的团队原则上可推荐2名;
2.各志愿服务团队将推荐名单报至所属二级学院(自发开展志愿服务的团队挂靠至学生负责人所属学院),经二级学院审定后报至校团委;不挂靠二级学院的志愿服务项目团队直接报至校团委。
三、评选条件
(一)优秀志愿服务项目
1. 真实性。参评项目需真实存在,提交推荐的各项材料均真实有效。
2. 规范性。项目运作规范成熟,需具有明确的目标任务,较完整的项目方案,丰富的档案资料。
3. 常态性。参评项目需稳定、持续开展,实施一年以上。团队核心成员相对稳定,团队文化延续性强,项目具有持续性。
4. 创新性。参评项目应围绕志愿者队伍建设和志愿服务中存在的重点、难点问题,在实践中进行了理念、方法、流程、举措、制度等方面的创新。
5. 示范性。参评项目需具有良好的示范效应,可在其他学校或单位得到推广、借鉴。
6. 效益性。项目需产生了明显社会效益,服务效果显著,社会影响大;
(二)优秀志愿者
1. 思想政治素质好,具有较强的社会责任感,在校期间未受过任何纪律处分;
2. 参评年度中,学生学习成绩优良,应修课程(包括往年应当重修的课程,全校性选修课不计在内)全部合格;
3. 经常从事阳光助残、支教扶贫、社区服务、环境保护、敬老护幼、文化建设等志愿服务活动,得到服务对象认可;
4. 本学年累计参加志愿服务时长不低于100小时;
5. 志愿服务中具有典型事迹,表现突出。
四、评选程序
(一)申报
1. 各团队根据评选条件填写并递交《衢州学院优秀志愿服务项目申请表》、《衢州学院志愿服务优秀志愿者申请表》(见附件1、附件2)至二级学院团委;不挂靠二级学院的团队直接报至校团委。
(二)推荐
经过各二级学院团委审定、无异议后,按要求推荐志愿服务项目、优秀志愿者人选至校团委。
(三)评比
1. 由校团委组织评委进行评审,拟定优秀志愿者人选,并根据各团队上交材料情况筛选出14支志愿服务项目进行现场汇报评比;
2. 14支志愿服务项目进行现场汇报评比,从中评选出优秀志愿服务项目。
(四)公示
评选出来的优秀志愿服务项目、优秀志愿者将向全校公示,公示后如无异议,公布评选结果。
五、所需上交的材料及要求
(一)上交的材料
1. 申报组织根据评选条件填写《衢州学院优秀志愿服务项目申请表》(见附件1),提供6张画面清晰,主题鲜明,能够体现项目过程的代表性照片(jpg格式,附有文字说明);
2. 申报优秀志愿者根据评选条件填写《衢州学院优秀志愿者申请表》(附件2),并附事迹材料,要求1000字以上,事迹真实、文字简练、内容充实,可适当附加典型性图片。
(二)相关要求
1. 推荐材料表格一式一份,加盖二级学院团委公章;
2. 各类文档需上交电子版和纸质版各一份;
3. 所有纸质版材料上交至青志办公室;电子版发送至846287625@qq.com。
4. 若有未尽事宜,需详询请联系校团委。联系人宋娟,电话18757008753。
六、时间、地点安排
1. 提交材料时间截止至12月23日17:30;
2. 优秀志愿服务项目现场汇报时间:1月3日14:30;
3. 优秀志愿服务项目现场汇报地点:图书馆负一楼报告厅;
4. 时间、地点若有变动,则另行通知。
附件:
1. 衢州学院优秀志愿服务项目申请表/tw/upload/file/20161216/20161216172040_2188.docx
2. 衢州学院优秀志愿者申请表/tw/upload/file/20161216/20161216172051_4455.docx
共青团衢州学院委员会
2016年12月16日