衢州学院社团联合会(简称为社联)是学生社团自我管理和自我服务的组织,服务、指导、管理、协调和监督校内所有社团。受院党委宣传部领导,院团委指导开展工作。社团联合会始终以“加强社团建设、丰富校园文化”为宗旨,服务社团建设,促进社团发展,联合社团资源为工作内容。它的前身是社团管理中心,为了更好地服务社团发展,体现社团民主性,2009年11月更名为社团联合会。现管辖着理论学习类、学术科技类、社会公益类、兴趣爱好类等四大类功能丰富、类型兼具的学生社团。
一、办公室职责
1、参与并记录社联、社团会议;
2、进行干事活动签到,安排社联内部值班,进行值班考核;
3、登记社联办公用品的使用;
4、采办活动用品,处理活动经费报销;
5、申请报告厅、大会堂、投影仪、长数据线。
二、组织部职责
1、校内所有学生社团的登记注册及注销;
2、社团活动的审批、归档整理;
3、对社团负责人进行考核;
4、了解、监督、咨询、总结社团活动开展情况;
5、每学年社团会员的注册、登记,社团会员证的制作。
三、公关部职责
1、筹集社团联合会活动资金;
2、协助社团开展外联工作;
3、组织和培养公关礼仪人员。
四、文体部职责
1、策划和筹备各项文艺活动;
2、负责晚会及大型活动节目的征集和筛选;
3、音控设备的租借;
4、舞蹈房的管理使用。
五、纪检部职责
1、监督管理社团、社联的财务收支;
2、组织每月、每学期的社团考核及评优工作;
3、组织每学年对社团指导老师的考核及评优工作;
4、协助并指导社团换届;
5、桁架、扳手的出借与回收。
六、宣传部职责
1、负责社团联合会及社团活动的宣传工作;
2、负责社联大型活动的文字材料、广告策划与制作;
3、负责社团报的设计、制作和编写;
4、展板出借与回收。
七、通讯部职责
1、负责拍摄、采集社团联合会及各社团的新闻材料、图片并进行报道;
2、线上(微信、微博、空间等)宣传社联及社团;
3、监督和管理各社团的新闻事务,审核及推送各社团上报的新闻;
4、建设和管理社团联合会网站,拓展各种网络渠道;
八、素质拓展部职责
1、收集并登记各社团活动安排(时间,地点,协会,事件)并整理成册;
2、撰写社团联合会各项活动的策划书、;
3、协助指导社团撰写活动策划书;
4、负责组织社团联合会及各社团学生干部的素质拓展培训和交流。
附:2015届衢州学院社团联合会委员名单
